1. Vastutav töötleja

1.1. 1Furniture.ee veebilehel ja e-poes töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja on President OÜ, registrikood 16834718, aadress Tartu maakond, Tartu linn, Ropka tn 16a, 50111, e-post info@1furniture.ee, telefon +372 621 1111.

2. Milliseid andmeid töödeldakse

2.1. Sõltuvalt suhtest ja kasutatavast teenusest võime töödelda nime, kontaktandmeid, arveldus- ja tarneaadressi, ettevõtte andmeid, tellimuse ja ostuandmeid, makse staatust, kliendisuhtlust, pretensiooni või tagastusega seotud andmeid, kasutajakonto andmeid ning seadme-, logi- ja küpsiseandmeid.

2.2. Makseid töötlevad valitud makse- või finantsteenuse pakkujad. President OÜ ei saa ligipääsu kliendi internetipanga paroolidele ega täielikele maksekaardiandmetele.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

3.1. Andmeid töödeldakse lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, sealhulgas tellimuse vastuvõtmiseks, makse ja tarne korraldamiseks, tagastuste, pretensioonide ja klienditoe haldamiseks.

3.2. Seadusest tuleneva kohustuse alusel töödeldakse andmeid muu hulgas raamatupidamise, maksuarvestuse, tarbijakaebuste ja ametiasutuste õiguspäraste nõuete täitmiseks.

3.3. Õigustatud huvi alusel võime töödelda andmeid teenuse ja infoturbe tagamiseks, pettuste ennetamiseks, nõuete koostamiseks või kaitsmiseks ning klienditeeninduse kvaliteedi parandamiseks. Enne õigustatud huvile tuginemist kaalume ettevõtte huvi andmesubjekti õiguste ja huvide suhtes.

3.4. Nõusoleku alusel töödeldakse andmeid turunduseks ning analüüsi- või reklaamiküpsiste kasutamiseks. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

4. Andmete allikad

4.1. Andmed saadakse peamiselt andmesubjektilt endalt tellimuse, konto, kontaktivormi, vestluse, e-kirja, telefoni, tagastusavalduse või pretensiooni kaudu. Tehnilised andmed tekivad veebilehe ja e-poe kasutamisel. Vajaduse korral võime kontrollida ettevõtte andmeid avalikest registritest.

5. Andmete saajad ja volitatud töötlejad

5.1. Andmeid edastatakse ainult vajalikus ulatuses teenuse osutajatele, näiteks makse- ja finantsteenuse pakkujatele, pankadele, transpordi- ja kullerettevõtetele, IT-, majutus-, klienditoe-, raamatupidamis-, analüüsi- ja turundusteenuse pakkujatele ning professionaalsetele nõustajatele.

5.2. Teenusepakkujad töötlevad andmeid meie juhiste ja lepingute alusel või eraldiseisvate vastutavate töötlejatena vastavalt oma tingimustele. Andmeid võidakse avaldada ametiasutusele või muule isikule, kui selleks on õiguslik kohustus või alus.

6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

6.1. Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame õigusaktides lubatud kaitsemehhanismi, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või standardseid andmekaitseklausleid, ning rakendame vajaduse korral lisakaitsemeetmeid.

7. Säilitamine

7.1. Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on töötlemise eesmärgi täitmiseks vajalik või õigusakt nõuab. Raamatupidamise algdokumente säilitatakse üldjuhul seitse aastat. Tellimuse, lepingu, tagastuse ja pretensiooniga seotud andmeid säilitatakse lepingu täitmise ning võimalike nõuete esitamise või kaitsmise tähtaja jooksul.

7.2. Kasutajakonto andmeid säilitatakse konto kasutamise ajal ja pärast konto sulgemist ulatuses, milles see on vajalik juriidilise kohustuse või nõude tõttu. Turundusandmeid säilitatakse nõusoleku tagasivõtmiseni või vastuväite esitamiseni. Küpsiste kestus kuvatakse küpsiste seadistustes.

8. Küpsised ja veebianalüütika

8.1. Veebileht kasutab vältimatult vajalikke küpsiseid e-poe, ostukorvi, sisselogimise, turvalisuse ja eelistuste toimimiseks. Analüüsi-, funktsionaalseid või reklaamiküpsiseid kasutatakse nõusoleku alusel, kui seadus seda nõuab.

8.2. Küpsiste valikuid saab muuta veebilehel kuvatava küpsiste seadistuse kaudu või brauseris. Vajalike küpsiste keelamine võib takistada e-poe mõne funktsiooni kasutamist.

9. Andmesubjekti õigused

9.1. Andmesubjektil on õigus küsida juurdepääsu oma andmetele ja nende koopiat, nõuda ebatäpsete andmete parandamist, seaduses ette nähtud juhul andmete kustutamist või töötlemise piiramist, saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul ja edastada need teisele vastutavale töötlejale ning esitada vastuväide õigustatud huvil või otseturundusel põhinevale töötlemisele.

9.2. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta. Õiguste kasutamiseks kirjutage aadressile info@1furniture.ee. Enne taotluse täitmist võime küsida isikusamasuse kontrollimiseks vajalikku lisateavet. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; keeruka või mahuka taotluse korral võib tähtaega seaduses lubatud korras pikendada.

9.3. Kui andmesubjekt leiab, et tema andmeid on töödeldud õigusvastaselt, võib ta esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile aadressil Tatari 39, 10134 Tallinn või veebis aki.ee. Samuti on tal õigus pöörduda kohtusse.

10. Turvalisus ja muudatused

10.1. Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise, kadumise ja hävimise eest.

10.2. Privaatsuspoliitikat võidakse ajakohastada, kui muutuvad töötlemistoimingud või õigusaktid. Kehtiv versioon ja selle kuupäev avaldatakse sellel lehel.